Neler yapılabilir?
masaduzeni.tr, düzenlediğiniz etkinlik(ler) için masa düzeni hazırlamanızı, katılımcıların etkinliğe katılmasını sağlayarak, etkinliklerinizin daha iyi organize edilmesini sağlar.
Etkinlikle ilgili ayarlar, katılımcıların hangi şekillerde kayıt olabileceği, hangi şehirde, hangi salonda etkinliğin düzenleyeceğini veya kaç kişilik salonda etkinliğin düzenleneceğini belirleyen ve bir çok daha hazır özellikle birlikte esnek bir yönetim paneli vardır.
Halihazırda Trabzon'daki bazı salonlar ve salon krokileri eklidir. Bunlardan birini kullanabilir veya kendinize ait bir salon oluşturabilir ve bu salona ait bir veya birden fazla kroki ekleyebilir ve o kroki üzerinde çalışabilirsiniz.
Masa düzeni oluşturmak oldukça kolaydır. Eğer etkinliğinizin düzenleneceği salonla ilgili hiç bir bilgi yoksa, sıfırdan salon, etkinlik, masa düzeni oluşturmanıza yardımcı olmak amacıyla bu döküman hazırlanmıştır.
Test bilgileri
Aşağıdaki bilgilerle üye girişi yaparak test yapabilirsiniz.
Şifre: test
Kullanıcı menüsü
Etkinlik listesi
Yeni etkinlik oluşturulabilir. Etkinliğe bir isim verilmeli ve şehir seçilmelidir. Oluşturduğunuz etkinlik, etkinlik listesinde anında görünür.🖉 simgesine tıklayarak etkinlik düzenlenmelidir. Etkinliğe bir salon eklenmeden etkinlik aktif olsa bile yayına açılmaz.
Etkinlik düzenleme
Eklenen etkinliğe ait bilgiler bu sayfadan değiştirilebilir.
- Salon seçimi : Etkinliğin yapılacağı alan, mekanlar listesi. Eğer listede görünmüyorsa salon listesi sekmesinden yeni bir salon eklenebilir.
- Etkinlik tarihi : Etkinliğin düzenleneceği tarih, tarih saat formatındadır.
- Açıklama : Kısa açıklama eklenebilir. (Opsiyonel
)
- Kayıt giriş tipi :
- Kapalı : Etkinlik girişi kapalı.
- Herkese açık giriş : Sayfa üzerinde yayınlanan bağlantıya sahip olan herkes giriş yapabilir. Sandalyeye kayıt yapabilir. (Kayıt bağlantısı üzerinden veya etkinlik sayfası üzerinden girilebilir.) Etkinlik sayfası herhangi bir yerde listelenmediği için, etkinlik sayfasının bağlantısı gönderilmelidir.
- Herkese açık şifreli giriş : Herkese açık bağlantıdan farklı olarak, sadece etkinlik sayfası bağlantısından,
panel içinden oluşturulmuş şifre 
ile girilebilir. -
Davetiye ile giriş (Talep bağlantısı var):
Etkinlik sayfası bağlantısı üzerinden görüntülenen etkinlik sayfası için davetiye talep edilebilir.Ancak yine de etkinlik sayfasının bağlantısı gönderilmelidir. Kişiler bu bağlantıya tıklayıp davetiye talep ettiğinde davetiye, davetiyelere eklenir. Davetiyeler ile ilgili daha fazla bilgi
- Davetiye ile giriş (Talep bağlantısı yok) : Etkinlik sayfasında talep bağlantısı bulunmaz. Her kişi için yönetim panelinden davetiye oluşturup göndermeniz gerekir.
- Adı ve Soyadı
- Email adresi
- Telefon
Etkinlik sayfasına içerik eklenerek görsel olarak düzenlenebilir. Fotoğraf galerisi eklenebilir. Etkinlik yayına açık olmalıdır.
Davetiyeler
Kayıt giriş tipi davetiye ile giriş ise, gelen davetiyeleri kontrol etmelisiniz. Onay kutusuna ilk tıkladığınzda onay açık olur, ikincisinde onaysız olur.
Eğer talep bağlatısı olmayan davetiye ile kayıt girişi yapıyorsanız, davetiye talep bağlantısı bulunmaz ve davetiyeleri oluşturup kişilere gönderirsiniz.
Her iki durumda da mail butonuna tıklayarak kişiye onay maili göndermelisiniz.
Davetiye verilen kişi için varsayılan kayıt limiti sıfırdır. Bu limiti artırabilirsiniz. Katılımcı, davetiyedeki limitini kullandıktan sonra, yaptığı kaydı silerse, kayıt limiti tekrar yerine gelir ve tekrar başka masaya kayıt yapabilir. Bu alanda yaptığınız değişiklikler anında kaydedilir.
Salon listesi
Etkinliğinizin yapılacağı salon, eğer listede yoksa, bir adet salon oluşturabilirsiniz. Hatalı tanımlanmış, hiç etkinlik yapılmamış salonlar uzun bir süre sonra silinir.
Yeni salon eklemek için, Yeni butonuna tıklayın. Salon ismi yazın ve şehir seçin. Salon düzenleme bağlantısından salonla ilgili bilgiler girebilirsiniz. (Bu alan, geliştirilme olasılığı dikkate alınarak eklenmiştir ve şimdilik gerekli değildir. Sadece salon ekleyerek devam edebilirsiniz.)
Etkinlik için bir salon seçimi yaptığınızda, etkinliğe ait bir kroki belirlemeniz istenecektir. Salona ait en az 1 adet kroki eklemelisiniz. Veya aralarında seçim yapmak isterseniz birden fazla kroki ekleyebilirsiniz.
Salon krokileri
Krokiler standart fotoğraf formatındadır. (".jpeg" veya ".png" uzantılı olmalıdır.) Bu kroki üzerinde masa düzeni yapabilirsiniz. Eğer isterseniz, renkli bir fotoğraf, standart kroki çizimi veya çerçevelenmiş boş seyaz sayfa veya tamamen boş bir beyaz sayfa da yükleyebilirsiniz. Yeni kroki oluştururken, kroki için kendi belirleyeceğiniz bir isim yazın ve dosyayı yükleyin.
Masa düzenleme
Etkinlik listesindeki etkinlik satırında, Masa düzeni butonuna tıklayın. Karşınıza oluşturduğunuz krokiyi içeren bir sayfa çıkacaktır. Bu sayfada, yan panelde düzenleme seçenekleri mevcuttur.
Ayrıca panelin yan tarafında, yan paneli gizlemek veya açmak, sayfadan çıkmak ve sabit olan krokiyi sürükleyip başka yere taşıyıp orada düzenleme yapmak için butonlar bulunur. Sayfanın en üstünde masa kayıtları ile ilgili genel bilgiler bulunur. Düzenleme yapmak için, yan paneli açın.
Yan panel sekmesinin en üstünde tab listesi bulunur. (Bu alanda yaptığınız değişiklikler genel masa düzeninize etki etmez.)
1. sekme : Varsayılan olarak belirlenmiş 4 masa tipi vardır. Yuvarlak, kare ve dikdörtgen masa tipleri. 2. sekme üzerinden özel olarak tasarladığınız masa tipleri burada listelenir ve buradan etkinlik alanına sürükleyip bırakabilirsiniz.
2. sekme : Ekleyeceğiniz masaların tiplerini belirlemenize yarcımcı olur. Örneğin 10 kişilik yuvarlak bir masa ekleyecekseniz,
- masa tipini yuvarlak olarak seçin,
- kişi sayısına 10 yazın ve kaydedin.
Alttaki canlı masayı da ileri geri çekerek boyutlarını değiştirebilirsiniz. Kişi sayısı, salon büyüklüğü gibi faktörler göz önüne alınarak, masanın büyüklüğü belirlenmelidir. Farklı bir kaç adet masayı aynı sayıda kişiyle oluşturup, masa tiplerine eklemek, masa eklerken daha çok alternatifinizin olmasını sağlar. Bu yüzden birden fazla masa tipi oluşturmanızda fayda var. Masa oluşturduktan ve kişi sayısını kontrol ettikten sonra , Masa tiplerine ekle butonuna tıklayın.
3. sekme : Genel ayarların belirlenebileceği bu alan geliştirilme aşamasındadır.
Dikdörtgen masaların varsayılan maksimum genişliği 280px'dir. Ancak masa oluşturma aşamasında, ihtiyaç duyulması durumunda bu ayar değiştirilebilir.
"Kişi sayısı max değerini masa büyüklüğüne eşitler" butonu : Masa büyüklüğü değiştikçe otomatik olarak maksimum değerini, işaret "=" ise değiştirir, değilse değiştirmez. Kişi sayısını manuel olarak değiştirdiğinizde bu ayarın önemi yoktur.
4. sekme : Sandalye düzenleme sekmesidir. Sandalye üzerine tıkladığınızda otomatik olarak belirir. Etkinlik yöneticisi olarak bir masayı tek seferde doldurabilir, boşaltabilir veya tek tek sandalye ekleyebilirsiniz.
1. sekmeye geri dönelim.
Masa tiplerini oluşturdunuz ve bu sekmede görünür halde olduklarını düşünelim.
10 kişilik bir yuvarlak masa var ve bu masayı alana eklemek isterseniz, masayı sürükleyip alana bırakın. Yandaki butonlar arasında bir adet kaydet butonu belirecektir. Çünkü masa düzeninin genel yapısını değiştirdiniz. Eğer kaydetmeden çıkarsanız, masa düzeniniz kaydedilmeyecektir.
Masa düzeniniz istediğiniz gibi olduktan sonra masa düzeninizi kaydedin.
Aynı alandan sandalye de ekleyebilirsiniz. Sandalye ekle sekmesi açılacaktır. Buradaki bilgileri doldurun ve kaydedin. Etkinlik yöneticisi olarak, eğer isterseniz sadece isim kaydederek, kayıt yapabilirsiniz. Ayrıca tüm masaları bu bilgilerle doldurup kaydedebilirsiniz. Masa düzenininizin hangi durumda olduğunu bu ekrandan izleyebilirsiniz. Ayrıca bir de katılımcı listesi bulunur.
Katılımcı listesi
Etkinlik listesi sayfasında 
bağlantısına tıklayarak, mevcut katılımcıların listesine ulaşabilir, rezerve masaları tek tek inceleyebilir veya excel dosyası olarak çıktı alabilirsiniz.
masaduzeni.tr organizasyonlarınızda daha hızlı düzenleme sağlar ve geri bildirimleriniz bizim için önemlidir. korthaci@gmail.com. Bu adrese düzenleme seçenekleri ile ilgili geri dönüşler yapabilirsiniz.